En Todo Copy sabemos de la importancia del escaneo. Como cualquier documento digital, requiere de una configuración específica.
Muchos de nuestros clientes nos han venido a escanear por nuestra alta calidad en los resultados. Como vamos a ver a continuación, siempre y cuando se tenga la infraestructura en casa, resulta mucho más cómodo realizarlo de lo que parece.
Aquí te presentamos una breve guía de consejos a tener en cuenta:
Prepara el documento, asegúrate de que los archivos estén limpios y sin arrugas. Retira las grapas o clips que puedan dañar el escáner.
Tras ello, vamos con la configuración del escáner. Ajusta la resolución del escáner según la calidad deseada. Para documentos de texto, una resolución de 300 DPI suele ser suficiente.
Si estás interesado/a en escanear imágenes o gráficos, puedes necesitar una resolución más alta.
Coloca los documentos en el escáner de forma alineada. Si vas a escanear varias páginas, verifica si el escáner tiene alimentación automática de documentos para mayor eficiencia.
Elige el formato de archivo adecuado (como PDF para documentos o JPEG para imágenes). Selecciona color o blanco y negro según la necesidad del documento. Tras ello, utiliza la función de previsualización para asegurarte de que el área de escaneo esté correctamente configurada. Ajusta si es necesario para evitar bordes no deseados.
Revisión
Una vez escaneado el documento, revísalo para asegurarte de que la calidad sea la esperada. Comprobar la legibilidad del texto y la claridad de las imágenes.
Para ir acabando, solo tendrás que guardar los documentos escaneados con nombres descriptivos y en carpetas apropiadas para facilitar su búsqueda posterior.
Siempre recomendamos considerar hacer una copia de seguridad de los documentos importantes en la nube o en un disco duro externo. Toda protección es poca.
Consejos para mantener la calidad de la imagen
Mantén limpio el cristal del escáner para evitar manchas o marcas en los documentos escaneados. Utiliza la resolución adecuada para el tipo de documento que estás escaneando.
Elige el formato de archivo correcto para mantener la calidad y facilitar el acceso.
¡Importante! revisa siempre los documentos escaneados para comprobar posibles errores o ajustes necesarios.
Siguiendo estos pasos y consejos, puedes escanear documentos de manera eficiente y con la mejor calidad posible directamente desde tu ordenador.
En Todo Copy utilizamos muchos de estos consejos en nuestro día a día. Verás que cuando los realizas con asiduidad, los tendrás aprendidos una vez los hayas hecho un par de veces.
